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Connect Kalender CSV Import

Erstellt am
Zuletzt aktualisiert am
durchTimo Schwab
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Mit der Kalenderintegration in Connect kannst du Termine bequem über eine CSV‑Datei importieren. Diese Anleitung beschreibt das Format, die gültigen Spaltennamen und den Importvorgang.
Bitte beachte, dass alle Termine aus der Datei zusätzlich zu den bereits vorhandenen Terminen hinzugefügt werden. Um Duplikate zu vermeiden, stelle bitte sicher, dass die Termine aus der Datei noch nicht im Kalender vorhanden sind.

✅ Grundlegende Anforderungen

1. Dateiformat

  • Die Datei muss im CSV‑Format vorliegen.
  • UTF‑8 wird empfohlen.
  • Trennzeichen: , (Komma)

2. Spaltenreihenfolge

  • Die Reihenfolge der Spalten ist egal.
  • Wichtig: Die Spaltennamen müssen exakt wie vorgegeben geschrieben werden.

📌 Erforderliche Spalten

Die folgenden Spalten müssen zwingend in jeder CSV‑Datei enthalten sein:

SpaltennameBedeutung
SubjectTitel bzw. Betreff des Termins
Start DateStartdatum (Format: z. B. 06.01.26)
Start TimeStartzeit (Format: z. B. 19:00)
End DateEnddatum (Format: z. B. 06.01.26)
End TimeEndzeit (Format: z. B. 21:00)

📝 Optionale Spalten

Diese Spalten können ergänzt werden, sind aber nicht verpflichtend:

SpaltennameBedeutung
All Day EventTRUE oder FALSE
DescriptionBeschreibung des Termins
LocationOrt oder Adresse des Termins
Registration EnabledAnmeldung erlaubt (Format: TRUE oder FALSE) Standardmäßig an
Registration MaximumMaximale Teilnehmerzahl (Format: Zahl)
Registration Reply OptionAntwortoption für Anmeldungen (Format: YesOrNo, All)
Registration Comment SettingKommentaroption (Format: NotRequired, RequiredWhenDeclined, RequiredWhenDeclinedOrTentative, AlwaysRequired)
DeadlineAnmeldefrist (Format: 01:00:00, 02:00:00, 06:00:00, 12:00:00, 1.00:00:00, 2.00:00:00, 3.00:00:00, 7.00:00:00, 14.00:00:00, 30.00:00:00)
Andere Anmeldefristen als hier aufgeführt sind nicht möglich!

📄 Beispiel-CSV (minimale Pflichtangaben)

CSV Datei


Subject,Start Date,Start Time,End Date,End Time
Monatsübung Gruppe A,06.02.26,19:00,06.02.26,21:00
Atemschutzübung,15.03.26,18:30,15.03.26,21:00
Dienstbesprechung,02.04.26,20:00,02.04.26,21:30

📄 Beispiel-CSV (mit optionalen Spalten)

CSV Datei

Subject,Start Date,Start Time,End Date,End Time,All Day Event,Description,Location,Registration Enabled,Registration Maximum,Registration Reply Option,Registration Comment Setting,Deadline
Monatsübung Gesamtwehr,10.03.26,19:00,10.03.26,21:00,FALSE,Regelmäßige Monatsübung,Feuerwehrhaus,True,25,All,RequiredWhenDeclined,2.00:00:00
Atemschutzunterweisung,05.04.26,18:00,05.04.26,20:00,FALSE,Jährliche AGT-Unterweisung,Atemschutzübungsstrecke,True,15,YesOrNo,AlwaysRequired,12:00:00
Tag der offenen Tür,20.07.26,00:00,20.07.26,23:59,TRUE,Öffentliche Veranstaltung,Gerätehaus,False,,All,NotRequired,7.00:00:00
TH-Ausbildung,18.05.26,19:30,18.05.26,22:00,FALSE,Ausbildung technische Hilfeleistung,Übungsplatz,True,20,YesOrNo,RequiredWhenDeclinedOrTentative,1.00:00:00
Leistungsnachweis,12.09.26,08:00,12.09.26,12:00,FALSE,Abnahme Leistungsnachweis,Kreisfeuerwehrzentrum,True,50,All,NotRequired,14.00:00:00
Einsatzübung Waldbrand,30.06.26,14:00,30.06.26,18:00,FALSE,Großübung Waldbrandlage,Waldgebiet Nord,True,40,All,RequiredWhenDeclined,3.00:00:00
Planungsmeeting,01.03.26,19:00,01.03.26,20:00,FALSE,Planung für Veranstaltungen,Sitzungsraum,False,,YesOrNo,NotRequired,06:00:00

Excel Vorlage für Import

Hier können Sie eine Excel Vorlage für den Import herunterladen. Speichern Sie diese als CSV Datei.

Connect Kalenderimport Vorlage

📥 Importvorgang in Connect

  1. Öffne im Connect‑Portal den Bereich Termine und wählen den entsprechenden Kalender aus.
  2. Klicke auf das Symbol für den CSV‑Import mit der Beschriftung „Termine importieren“.
  3. Lade deine CSV‑Datei hoch.
  4. Das System prüft:
    • ob alle Pflichtspalten vorhanden sind,
    • ob Datenformate gültig sind.
  5. Die Termine werden anschließend dem Kalender hinzugefügt.

❗ Häufige Fehler & Hinweise

Spaltennamen müssen exakt stimmen (Groß-/Kleinschreibung beachten).

Wenn All Day Event = TRUE, dann sollte Start Time und End Time den Wert 00:00 enthalen.
Wenn All Day Event = TRUE, sollte das Enddatum + 1 Tag sein. Wenn die Veranstaltung beispielsweise am 28.01. ganztägig stattfindet, sollte das Startdatum 28.01. und das Enddatum 29.01. sein. Dann wird die Veranstaltung korrekt angezeigt und verarbeitet.

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