Wie können wir helfen?
Verdienstausfallbescheinigung
Allgemeines
Nehmen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer während der Arbeitszeit an Einsätzen teil, so können diese für die Dauer der Teilnahme unter Fortzahlung des Entgeltes freigestellt werden. Hierzu fordern viele Arbeitgeber eine Verdienstausfallbescheinigung. Um den Prozess der Ausstellung so einfach wie möglich zu gestallten haben wir hierfür eine Funktion in unsere Einsatz App eingebaut.
Mit wenigen Klicks kann jede Einsatzkraft eine entsprechende Bescheinigung anfordern und sogar direkt im Feuerwehrhaus ausdrucken. Die Bescheinigung ist bereits mit den wichtigsten Informationen wie Einsatznummer, Personaldaten und ähnliches vorausgefüllt und muss nur noch vom Wehrführer/Kommandant unterschrieben werden.
Wichtig: Die Verdienstausfallbescheinigung ist nur mit Unterschrift gültig!
Aktivierung der Funktion
Um das Feature nutzen zu können muss dies zuvor aktiviert werden. Die Aktivierung erfolgt auf Orga Ebene und muss daher durch einen Organisationsadministrator durchgeführt werden.
Wechseln Sie in Connect auf den Menüpunkt „Standort wählen“ -> „Organisation“ -und dann auf „Verwaltung„.
Dort finden Sie die Einstellungen für die Verdienstausfallbescheinigung.
Aktivieren Sie Checkbox „Aktiviert“ um die Anforderung von Verdienstausfallbescheingungen global zu aktivieren. Eine Einschränkung auf Standorte ist nicht möglich.
Tragen Sie nun die Informationen für den Ansprechpartner an der Gemeinde / Stadt ein. Diese werden später auf der Verdienstausfallbescheingung im oberen Bereich stehen.
Ebenfalls können Sie das Feld der Unterschriftsberechtigten anpassen. Hier können Sie eintragen, wer die Verdienstausfallbescheinigung unterschreiben darf.
In dem Feld Zusätzliche Hinweise können sie freie Bemerkungen z.B. Rechtstexte ergänzen.
Anschließend Speichern nicht vergessen!
Anforderung einer Verdienstausfallbescheingung
Die Anforderung der Verdienstausfallbescheingung erfolgt über die Einsatz App. Hierzu wählen Sie einen Einsatz aus dem Newsfeed oder der Einsatzhistorie aus und klicken auf die 3 Punkte in der oberen rechten Ecke um die Einsatz-Zusatzfunktionen zu öffnen.
Klicken Sie nun auf „Verdienstausfallbescheingung„. Sie werden gefragt ob sie die Bescheinigung per E-Mail erhalten wollen oder über einen an einem Einsatzmonitor angeschlossenen Drucker ausdrucken wollen.
E-Mail
Sie erhalten die Bescheinigung per E-Mail an Ihre E-Mail Adresse. Die Bescheinigung wird im PDF Format zugesendet.
Drucken
Sie können die Bescheinigung direkt im Feuerwehrhaus ausdrucken. Wir nutzen hierzu den Einsatzmonitor welcher die Bescheinigung direkt auf einem angeschlossenen Drucker ausdruckt. Bitte beachten Sie hierzu die Hinweise weiter unten!
Hinweise zum Drucken
Um die Verdienstausfallbescheinigung direkt im Feuerwehrhaus auszudrucken ist ein Einsatzmonitor + Drucker erforderlich. Folgende Vorraussetzungen müssen zwingend erfüllt sein:
- Der Einsatzmonitor muss Connect aktiviert haben
- Adobe Acrobat Reader muss installiert und als Standardprogramm ausgewählt sein
- Der entsprechende Drucker muss als Standarddrucker ausgewählt sein
Vorlage
Die Vorlage der Verdienstausfallbescheinigung kann abgesehen von den Freitextfeldern nicht angepasst werden. Das hinzufügen eigener Logos oder ähnliches ist leider nicht möglich.
Die Verdienstausfallbescheinigung sieht dann wie folgt aus: