Orga-Kalender

Allgemeines

Der Organisationskalender bietet die Möglichkeit Termine über eine komplette Connect Organisation zu teilen. Benutzer aus allen Standorten können auf diesen Kalender zugreifen und sich auch für Termine anmelden. Dies bietet die Möglichkeit Standortübergreifende Termine einzustellen und die Anmeldungen zentral zu verwalten. Termine welche alle Standorte betreffen müssen so nicht mehrfach in den entsprechenden Standortkalendern eingestellt werden.

Alle Funktionen des Orga-Kalenders sind analog der Funktion von Standortkalendern.

Aktuelle Einschränkungen

Der Orga-Kalender ist ein neues Feature und bietet daher noch einige bekannte Einschränkungen (Known Issues).

• Termin bearbeiten / Löschen aus App
• Kalender bearbeiten / löschen aus App
• Standardbenutzer können den Orga-Kalender im Portal aktuell nicht sehen

Erstellung eines Orga-Kalenders

Die Erstellung eines Orga-Kalenders erfordert das Recht Organisationsadministrator. Für die Sichtbarkeit und Anmeldung der Termine sind keine gesonderten Berechtigungen erforderlich.

Melden Sie sich im Connect Portal an und wählen „Standort wählen“ -> Organisation“ -> „Kalender“.

Die Erstellung eines Orga-Kalenders erfolgt analog dem Kalender auf Standortebene. Dieses ist in dem Artikel Kalender erstellen beschrieben,

Berechtigung

Orga-Kalender können, genauso wie Standortkalender, auf Gruppen eingeschränkt werden. Hierzu müssen zuerst Gruppen auf Orga-Ebene angelegt werden. Gruppen welche auf Standortebene erstellt wurden können NICHT verwendet werden.

Gruppen werden „Benutzer“ -> „Gruppen“ erstellt werden. Wir empfehlen hier die Gruppen automatisch anhand von Funktionen zu erstellen um den Pflegeaufwand möglichst gering zu halten. Erstellen Sie beispielsweise eine Gruppe „Gruppenführer“ und wählen Sie als Bedingung die Benutzerfunktion „Gruppenführer“ aus. Die Gruppe beinhaltet nun alle Einsatzkräfte, aller Standorte, welche die Funktion Gruppenführer zugewiesen haben.

Weitere Informationen zum Erstellen von Benutzergruppen finden Sie im Artikel Benutzergruppen.

Sie können nun die Sichtbarkeit des Kalenders anhand der Gruppe einschränken.