Kalender erstellen

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In Connect können eigene Kalender erstellt werden oder bereits vorhandene Kalender über eine URL automatisch importiert werden. Die Termine können dann in der Einsatz App bzw. auf dem verbundenen Einsatz Monitor eines Standortes angezeigt werden. Es können pro Standort mehre Kalender angelegt werden. Kalender können auch auf spezielle Benutzergruppen beschränkt werden.

Um einen neuen Kalender hinzuzufügen wechseln Sie auf den jeweiligen Standort in Connect und klicken Sie auf “Kalender”. Über den Button “Neu” können neue Kalender abonniert bzw. erstellt werden.

Name: Geben Sie dem Kalender einen aussagekräftigen Namen (Beispielsweise Einsatzabteilung).

Farbe: Vergeben Sie eine Farbe für den Kalender. Termine dieses Kalenders werden später in der Einsatz App in der entsprechenden Farbe angezeigt und dienen zur Unterscheidung bei mehreren Kalendern.

URL: Um einen Internetkalender zu abonnieren, geben Sie hier die öffentliche URL im iCal Format des Kalenders ein. Lassen Sie das Feld leer um einen neuen Kalender in Connect zu erstellen.

Erinnerung: Legen Sie fest, ob sie zu einem anstehenden Termin über eine Push Nachricht der Einsatz App informieren möchten.

Anmeldung aktiviert: Diese Einstellung legt fest, ob sich Benutzer des Standortes zu Terminen anmelden dürfen.

 

Hinzufügen eines Internetkalenders

Um einen vorhanden Kalender (im gezeigten Beispiel Google Kalender) hinzuzufügen, benötigen Sie die “Öffentliche Adresse im iCal-Format“. Diese finden Sie in den Kalendereinstellungen. Ihr Kalender muss auf auf die Sichtbarkeit Öffentlich gestellt sein.

Kopieren Sie sich diese URL, welche mit .ics endet und fügen Sie die URL in Connect unter “Kalender” – “Kalender erstellen” – “Url” ein. Die Termine werden automatisch in Connect importiert.

Connect ruft alle 24 Stunden – Nachts um 3 Uhr, neue Termine aus dem abonnierten Kalender ab. Um die Synchronisation eines Kalenders sofort zu starten, klicken Sie auf den Button “Kalender aktualisieren” neben dem Kalender.

Hinzufügen eines lokalen Kalenders

Sollten Sie keinen Internetkalender besitzen, können Sie in Connect einen neuen Kalender erstellen. Die Erstellung erfolgt genauso wie bei einem Internetkalender. Lassen Sie lediglich das Feld “Url” frei.
Das Fenster “Termin erstellen”  (hier rot markiert) ist erst sichtbar, wenn Sie einen lokalen Kalender erstellt haben. Termine können auf der Connect Webseite sowie direkt in der Einsatz App erstellt werden.

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