Wie können wir helfen?
Einsatzbericht
Allgemeines
Einrichtung
Um den Einsatzbericht nutzen zu können, muss dieser zuvor von einem Organisationsadministrator aktiviert werden. Öffnen Sie hierzu das Connect Portal, wechseln auf Organisation und klicken auf den Menüpunkt „Verwaltung„.
Unter Allgemeine Einstellungen finden Sie im unteren Bereich die Möglichkeit den Einsatzbericht für Ihre Organisation zu aktivieren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit einzelne Bereiche des Berichts zu aktivieren oder zu deaktivieren. Dies bestimmt ob diese später im Einsatzbericht bzw. in der PDF Datei erhalten sind.
Erzeugen des Einsatzberichts
Berechtigung
Zum Erzeugen des Einsatzberichtes ist eine gesonderte Berechtigung erforderlich. Diese können über Benutzergruppen vergeben werden. Legen Sie hierzu eine Gruppe an, welcher sie die Berechtigung „Einsatzbericht“ geben.
Connect Portal
Öffnen Sie im Connect Portal den entsprechenden Einsatz, für welchen Sie einen Einsatzbericht erzeugen möchten. Klicken Sie nun in der oberen Rechten Ecke auf „Einsatzbericht„. Die Bericht wird in Form einer PDF Datei kurze Zeit später automatisch heruntergeladen.
Sollte der Button Einsatzbericht nicht angezeigt werden, verfügen sie entweder nicht über die notwendigen Berechtigungen oder der Einsatzbericht ist auf Organisationsebene deaktiviert.
EinsatzApp
Erzeugen des Einsatzberichts in der EinsatzApp
Wählen Sie den entsprechenden Einsatz aus, für welchen Sie einen Einsatzbericht erzeugen wollen und klicken oben rechts auf 3 Punkte um zu den Einsatz-Zusatzfunktionen zu gelangen.
Klicken Sie auf Einsatzbericht.
Sie haben nun die Möglichkeit den Einsatzbericht auszudrucken oder sich per E-Mail zusenden zu lassen.
Hierbei wird der Einsatzbericht an einen EinsatzMonitor gesendet und dort über einen angeschlossenen Drucker ausgedruckt. Hier ist wichtig, dass der entsprechende Drucker als Standarddrucker hinterlegt ist.
Hierbei wird der Einsatzbericht per E-Mail an Ihre eigene Adresse zugesendet. Sie erhalten eine E-Mail mit dem Bericht als PDF im Anhang.
Wichtig:
Zum erzeugen eines Einsatzberichts ist mindestens die Benutzerrolle Standortmoderator oder höher erforderlich!
Allgemeiner Aufbau es Berichts
Der Einsatzbericht besteht aus verschiedenen Elementen welche auf Organisationsebene einzeln aktiviert oder deaktiviert werden können.
Einsatzdaten
Dieser Bereich enthält die allgemeinen Informationen des Einsatzes wie z.B. Stichwort, Meldebild, Adresse, Alarmgruppen und die Einsatz- und Fahrzeugzeiten sofern vorhanden. Die Fahrzeuge müssen dazu dem Einsatz zugewiesen sein, beispielsweise über eine Leitstellenschnittstelle.
Einsatzprotokoll
Das Einsatzprotokoll ist ein Vordruck, welche vom Einsatzleiter ausgefüllt werden kann. Dies umfasst unter anderem Lage beim Eintreffen, Tätigkeit, Eingesetzt Materialien, Geschädigter, Verursacher usw.
Fahrzeugbesatzung
Bei dem Abschnitt Fahrzeugbesatzung wird für jedes Fahrzeug ein Formular für das Einsatzpersonal erstellt. In dieses können die entsprechenden Namen eingetragen werden, und angekreuzt werden, ob es sich bei den entsprechenden Personen um Atemschutzgeräteträger handelt.
Außerdem wird ein Formularfeld für Personal in Bereitschaft/Wachbesetzung erstellt.
Für jedes alarmierte Fahrzeug des eigenen Standortes wird ein Kasten auf dem Formular erstellt.
Ausblick
In einer späteren Version soll es möglich sein, das Personal direkt am EinsatzTablet digital hinzufügen. Somit entfällt das manuelle ausfüllen dieses Bereichs.