Terminanmeldungen

In der Einsatz App besteht die Möglichkeit, sich für Termine im Kalender An- bzw. Abzumelden. Diese Funktion ist dazu gedacht, einen Überblick zu bekommen, welche Kameraden zu einem Ausbildungsdienst kommen. Hierzu ist es erforderlich, dass die Anmeldung zu Terminen in den Connect Kalendereinstellungen erlaubt ist.

Mitglieder des Standortes können den Termin über den Homescreen oder den Kalender öffnen und Termindetails einsehen. Neben Thema, Datum und Ort kann auch eine Beschreibung eingepflegt werden, um weitere Infos zu einem Termin hinzuzufügen.

Rückmeldung geben

Um eine Rückmeldung auf einem Termin zu geben muss der Termin geöffnet werden und über die drei Symbole unterhalb der Beschreibung die entsprechende Rückmeldung gesendet werden. Standardmäßig haben Sie hier die Auswahl zwischen „Zusagen„, Vielleicht“ und „Absagen„. Ein Administrator kann die Auswahlmöglichkeiten bei Rückmeldungen einschränken.

Kommentar erforderlich
Außerdem kann ein Administrator festlegen, dass ein Kommentar zu einer Rückmeldung hinzugefügt werden muss oder kann. Hier kann es beispielsweise erforderlich sein, dass ein Absagegrund angegeben wird (z.B. Urlaub, Beruflich verhindert, etc.).

Der hinzugefügte Kommentar ist für alle Benutzer sichtbar.

Anmeldeschluss
Ein Administrator kann einen Anmeldeschluss für einen Termin definieren. Der Anmeldeschluss wird in der Terminübersicht angezeigt.

Anmeldungen welche nach dem Anmeldeschluss noch eingehen werden zwar erfasst, aber mit einem Warnsymbol gekennzeichnet. Dies signalisiert, dass die Anmeldung nach dem Anmeldeschluss eingegangen ist.

Sie sehen außerdem einen Zeitstempel wann die Anmeldung zu einem Termin eingegangen ist.

Rückmeldungen anzeigen

Die Farbigen Felder unterhalb der Termindetails zeigen die Rückmeldungen der Mitglieder an.

Grün: Anzahl der zugesagten Mitglieder (bestätigt)
Gelb: Anzahl der Mitglieder mit unsicherer Teilnahme (unsicher)
Rot: Anzahl der abgesagten Mitglieder (abgelehnt)
Schwarz: Zeigt die summierte Gesamtzahl der Rückmeldungen an (bestätigt, unsicher, abgelehnt) an.

Durch klicken auf die farbigen Kästchen werden die Namen der Mitglieder angezeigt, welche die entsprechende Rückmeldung gegeben haben. Die Namen sind hierbei nach Art der Rückmeldung sortiert. Ein Balkendiagramm oberhalb der Rückmeldungen visualisiert die Rückmeldungen.