Verfügbarkeiten

Die Verfügbarkeit gibt einen Überblick darüber, wie viele Einsatzkräfte aktuell zur Verfügung stehen.

Verfügbarkeit setzen

Einsatz App

Die Verfügbarkeit eines Benutzers kann in der Einsatz App gesetzt werden. Über das Flammen Symbol in der Menüzeile kann die eigene Verfügbarkeit sowie die Stummschaltung gesteuert werden.
Die eigene Verfügbarkeit kann über die Farben Grün/Gelb/Rot geändert werden.

Die Verfügbarkeit gilt für die nächsten 7 Tage und wird von der Geofence Funktion (sofern aktiviert) überschrieben.

Connect Portal

Die Verfügbarkeit kann außerdem über das Connect Portal gesetzt werden. Dazu muss sich der entsprechende Benutzer in Connect einloggen und den Punkt Verfügbarkeit unterhalb seines Profilbildes wählen.

Hier kann die aktuelle Verfügbarkeit manuell gesetzt werden. Außerdem ist es möglich eine geplante Abwesenheit einzutragen. Hier können Sie z.B. einen geplanten Urlaub eintragen. Des weiteren ist es möglich, regelmäßige wiederholte Abwesenheiten einzutragen wenn Sie z.B. auswärts arbeiten und in der Zeit nicht Verfügbar sind.

Verfügbarkeitsabfrage

Durch Versenden einer Verfügbarkeitsabfrage werden alle Benutzer durch eine Push Nachricht auf Ihrem Mobilgerät aufgefordert, Ihre aktuelle Verfügbarkeit zu setzen. Somit kann z.B. eine Führungskraft der Organisation sich schnell einen Überblick über die aktuelle Verfügbarkeit verschaffen.

Verfügbarkeit deaktivieren

Bei bestimmten Benutzern kann es sinnvoll sein, die Verfügbarkeit zu deaktivieren. Wenn sie z.B. den Bürgermeister alarmieren möchten, er aber nicht in der Verfügbarkeitsübersicht Ihrer Organisation als Einsatzkraft auftauchen soll, kann die Verfügbarkeit für einzelne Benutzer deaktiviert werden. Hierzu können Sie in den Benutzerdetails des jeweiligen Benutzers die Checkbox „Verfügbarkeit deaktivieren“ setzen.

Connect Chartansicht

In der Chartansicht ist es möglich, sich einen kurzen Überblick über die Verfügbarkeit der Benutzer zu verschaffen. Die Benutzer sind nach Funktionen gruppiert und die Charts zeigen die entsprechende Verfügbarkeit an.

Connect Tabellenansicht

Die Tabellenansicht kann aktiviert werden, in dem Sie auf der Verfügbarkeitsseite auf der rechten Seite von der Chartansicht auf die Tabellenansicht umschalten. Die Ansicht gibt einen Überblick über alle Standorte einer Organisation und die Verfügbarkeit der Benutzer nach Funktionen. In der Benutzerrolle „Organisationsadministrator“ können Sie alle Standorte sehen. Sollten sie keinen Zugriff auf die anderen Standorte Ihrer Organisation haben, sehen Sie nur Ihren eigenen Standort.

Einsatz Monitor Verfügbarkeitsübersicht

Die Verfügbarkeit der Benutzer kann ebenfalls am Einsatz Monitor angezeigt werden. Hierzu muss das Standbyelement Verfügbarkeit aktiviert werden. Sollten Sie über einen zweiten Monitor verfügen, können Sie die Verfügbarkeit auch dauerhaft auf dem zweiten Monitor anzeigen lassen.