Anbindung Einsatzprokoll.com

Der Dienst Einsatzprotokoll.com bietet für Hilfsorganisationen ein kostenloses Presseportal welches auf der eigenen Website verlinkt oder eingebunden werden kann. Einsatzberichte können automatisch durch die Webhook Funktion von Feuer Software Connect angelegt werden. Angelegt als Entwurf braucht der Pressesprecher den Bericht nach dem Einsatzende nur noch mit Inhalt ausfüllen und veröffentlichen.

Kostenlos für das Ehrenamt

Die Software ist für ehrenamtliche Organisationen aus dem BOS Bereich kostenlos! Egal ob Feuerwehr, Rettungsdienst, THW oder andere ehrenamtliche Organisiationen.

Registrierung

Die Registrierung erfolgt über die Seite https://register.einsatzprotokoll.com/

Nach kurzer Zeit erhalten Sie per E-Mail eine Bestätigung, dass Ihr Portal bereitsteht. Außerdem bekommen Sie die Zugangsdaten mitgeteilt.

Grundeinstellungen

Richten Sie Ihr Portal nach Ihren Bedürfnissen ein. Sie können Fahrzeuge anlegen, Einheiten und Einsatzkategorien definieren und vieles mehr. Weitere Infos finden Sie in der entsprechenden Anleitung des Herausgebers: https://www.einsatzprotokoll.com/portal-konfiguration

Anbindung per Webhook

Sie können die Einsatzberichte automatisch per Webhook anlegen lassen und rudimentäre Einsatzdaten wie Adresse, Alarmzeiten und Stichwort direkt mitgeben.

Die Dokumentation zum Webhook finden Sie hier: https://api.int.einsatzprotokoll.com/#api-Webhook-feuersoftware

Legen Sie im entsprechenden Connect Standort einen neuen Standortwebhook an. Loggen Sie sich hierzu im Connect Portal ein und wählen den entsprechenden Standort aus. Klicken Sie anschließend auf Schnittstellen und Standort-Webhooks.

Sie haben die Möglichkeit den Webhook beim Alarm oder beim Einsatzende anzulegen. Der Webhook bei Einsatzende funktioniert nur, wenn der Einsatz in Connect auch geschlossen wird. Dies ist zum Beispiel bei der Leitstellenanbindung über WDX3 Schnittstelle der Fall. Der Webhook bei Einsatzende bietet aber den Vorteil, dass die Enduhrzeit des Einsatzes direkt mit übergeben wird.

Legen Sie nun einen neuen Webhook an und tragen Sie folgende URL ein. Erstzen Sie dabei Ihren Instanznamen sowie den Access Token. Die Erstellung eines Access Token erfolgt im Portal von Einsatzprotokoll.com.

Folgende Parameter werden nun übergeben:

• Title: Stichwort
• Text: Sachverhalt
• Start: Einsatzbeginn
• Ende: Einsatzende
• Adress: Adresse des Einsatzortes (hier kann auch mit Platzhaltern wie Stadt, Stadtteil gearbeitet werden, um nicht die komplette Adresse zu übergeben)
• Anzeige: Beitrag direkt veröffentlichen („visible“ oder „hidden“)

https://xxxxx.einsatzprotokoll.com/rest/v1/bericht/create/feuersoftware?access=TOKEN&title={Stichwortübersetzung}&text={Sachverhalt}&address={Adresse}&start={Start}&ende={Ende}&anzeige=hidden

Der Einsatzbericht wird nun angelegt. Sie können weitere Informationen hinzufügen und diesen anschließend veröffentlichen.