Wie können wir helfen?
Termine erstellen und bearbeiten
Termin erstellen
Termine in einem lokalen Kalender können über Connect oder direkt über die Einsatz App erstellt werden. Um Termine anzulegen oder zu bearbeiten ist die entsprechende Benutzerrolle erforderlich.
Wählen Sie den entsprechenden Kalender aus. Es können hier nur lokale, direkt in Connect erstellte Kalender verwendet werden. Sollten Sie einen Internetkalender verwendet, müssen Sie den Termin direkt dort (z.B. bei Google Kalender) erstellen und importieren.
Titel: Der Betreff des Termins
Ganztägig: Ja/Nein ob der Termin über den ganzen Tag geht.
Startdatum / Startuhrzeit: Datum und Uhrzeit, wann der Termin beginnt.
Enddatum / Enduhrzeit: Datum und Uhrzeit, wann der Termin endet.
Anmeldungen aktiviert: Erlaubt die Anmeldung zu Terminen von Benutzern des Standortes.
Ort: Legen Sie den Ort des Termines fest (z.B. Feuerwehrhaus).
Beschreibung: Hier können Sie weitere Informationen zu dem Termin hinzugefügt werden. (z.B. Ausbilder oder ähnliches)
Wenn Sie auf Erweitert klicken, haben Sie die Möglichkeit Termine zu erstellen, welche sich automatisch wiederholen. Außerdem können sie weitere Optionen wie Anmeldeschluss und ähnliches konfigurieren.
Termine bearbeiten
Wenn Sie auf einen Termin im Kalender klicken, können Sie diesen bearbeiten. Sie haben außerdem die Möglichkeit die Anzahl der Maximalen Terminanmeldungen festzulegen, sollten sie für einen Termin eine maximale Personenanzahl geplant haben. Außerdem kann ein Anmeldeschluss definiert werden und die Antwortmöglichkeiten eingeschränkt werden.
Termine eines Internetkalenders können in Connect nicht bearbeitet werden. Bitte bearbeiten Sie diese Termine über ihren Anbieter z.B. Google Kalender.
Maximale Anmeldungen
Sie können pro Termin eine maximale Anzahl an Teilnehmern festlegen. Dies ist beispielsweise sinnvoll wenn Sie für eine Ausbildung eine maximale Teilnehmerzahl festlegen möchten. Bei der Anmeldung gilt das first-come-first-serve-Prinzip.
Anmeldeschluss für Termine
Sie können pro Kalender oder für einzelne Termine einen Anmeldeschluss definieren. Dieser wird in der EinsatzApp angezeigt.
Anmeldungen welche nach dem Anmeldeschluss noch eingehen werden zwar erfasst, aber mit einem Warnsymbol gekennzeichnet. Dies signalisiert, dass die Anmeldung nach dem Anmeldeschluss eingegangen ist.
Sie sehen außerdem einen Zeitstempel wann die Anmeldung zu einem Termin eingegangen ist.
Antwortmöglichkeiten
Sie können pro Kalender oder für einzelne Termine festlegen welche Antwortmöglichkeiten Sie anbieten. Hierbei haben Sie die Möglichkeit zwischen Alle (Ja / Vielleicht / Nein) und Ja und Nein auszuwählen. Der Vielleicht Button wird dann entsprechend ausgeblendet wenn dieser nicht benötigt wird.
Kommentar erforderlich
Sie können pro Kalender oder für einzelne Termine festlegen ob ein Kommentar zur Anmeldung hinzugefügt werden muss.
Hier haben Sie die Möglichkeit zwischen Nicht erforderlich, Erforderlich bei Absage, Erforderlich bei Vielleicht oder Absage und Immer erforderlich auszuwählen.
Beispiele aus der Praxis:
- Ich bringe bei einer Veranstaltung Partner/in und Kinder mit und übermittel hierüber die Personenanzahl
- Den Grund für eine Absage z.B. Krank, Beruflich verhindert, etc.
Die eingegeben Kommentare sind für alle Benutzer in Liste der Rückmeldungen sichtbar.
